一、习惯性的分析日志
习惯性分析网站日志对网站建设和发展具有重要意义。网络维护人员通过全面客观及时地分析,既能够有效掌握搜索引擎的爬行规律,又能够及时了解网站运行状况,以便能够及时解决出现的问题。同时,还能够看出网站是否存在安全风险。若是网站遇到问题,网站日志无疑是非常重要的证据。企业要加强网站的维护和管理,构建责任制体制,明确每一个维护人员的职责和义务,将每一个站点的维护管理落实到个人。
二、日常维护需到位
网站日常维护必须要全面到位,既要做好外链和内容推广,又要做好定期的网站数据备份和文件杀毒工作。一定要强化网站安全意识,将管理目录外套一层目录,这样不仅有效保护了管理目录,而且有效防止了搜索引擎的索引爬行。同时,对网站备份的数据应该放在专门的硬盘上,并及时加以删除,以避免重要数据外泄。要确保网页清晰简洁,提高用户体验,构建严格的监管体系,不得随便使用HTML代码等,以免被黑客利用攻击网站。
三、健全落实网站管理制度
完善数据管理制度,包括重要输入数据管理和重要输出数据管理完善病毒防治管理制度,就是要坚强对计算机病毒的检查、监测和清除,并及时加以记录。完善密码口令管理制度,要实现密码口令的专管专用,并定期加以更改,一旦无效后要立即上报完善软件管理制度,要做好系统软件的定期更新、定期维护工作,做好应用软件的源程序和目标程序分离工作,等等;完善的安全培训制度,加强对维护管理人员的安全法律教育、技术操作教育和职业道德教育,并做好定期考核的工作;完善合作制度,要同相关单位构建长期稳定的合作关系,及时获取有力的技术保障。充分结合企业实际,灵活运用各种方式来落实各项网站管理制度。
四、网站的更新
文字和图片是网站最主要的内容,随着现代化通信技术的成熟,越来越多的企业开始在网站上放置宣传视频,使得网站生命力更加旺盛。企业要安排专门的网络维护和管理人员定期更新网站内容,将企业最新发展动态及时上传到网站上。但就目前现状来讲,大部分企业都缺乏专业化的网页制作人才,所以网站更新速度无法有效跟进,无法全面有效反映企业真实发展状况。为了确保企业网站能够及时更新,不仅要加强对相关技术人员的业务培训和技能强化,而且要加强同实力较强网络公司的合作,从内部和外部双向入手,全面做好网站维护更新工作。
五、网站的推广
1、重点项目外包。对于一些重点项目,企业感兴趣但又无法自我完成的,可以将其外包给专业的网络公司,以此来确保网站的质量。对于重点项目外包这种网站推广形式来讲,不仅能够有效确保网站质量,而且还能够降低网站开发成本,可谓是一举两得。而对于简单网站开发工作,就完全可以利用自身资源加以完成,比如普通的搜索引擎,无需考虑排名优化问题,只要能够实现既定功能就行,以便降低企业网站建设成本。若是企业需要进行搜索引擎的优化,那就必须要考虑优化质量和优化成本这两大问题。就当前现状来讲,大部分企业都不需要进行搜索引擎优化,需要引擎优化的也主要是公司个人,但这一服务产品尚未成熟,因此需要专业化人才来完成,但并不一定会取得预期的良好效果,所以要根据企业现状,在综合考虑各种因素的基础上加以完成。
2、推广内部承担。除了一些自身无法完成的重点项目需要外包之外,剩下的简单的网站建设、维护和管理工作就无需依靠外在力量来完成了。如同一些简单的信息发布、和用户沟通等日常网站建设工作,完成可以依靠企业自身力量来实现。所以,企业需要建设一支专职网站维护和管理队伍,并对这些人员进行定期业务培训,明确各自的职责和义务,为他们创造良好的自我学习环境,鼓励他们进行自我学习,自我充电,敢于创新,大胆实践,以便使得企业网站建设符合时代发展的需要。
3、打造网站品牌。企业在加强网站建设、维护和管理的基础上,还要加强企业网站的宣传。通常来讲,企业网站的网址和邮箱是网站宣传的重点,大部分企业网站的做法一般是通过注册搜索引擎来实现网站宣传的目的。当然,这种简单的宣传手段还是不够的,还需要丰富企业网站的宣传资料,实现立体化宣传,打造企业网站独特的品牌和风格,以让用户对企业有更全面、更深入的了解。同时需要考虑到企业的影响力,若企业的业务范围包括多个国家,需要采用多种语言进行宣传。
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